利用者:横浜市瀬谷公会堂/sandbox
瀬谷公会堂は1971年7月の竣工から、2010年1月に改築工事に入るまでのおよそ39年の間、瀬谷区民や近隣区民の文化活動を支えてきました。
瀬谷区総合庁舎と二ツ橋公園と共に再整備するにあたり、PFI法に基づく事業方法で実施することになりました。
PFI(Private Finance Initiative)法の採用により、設計・建設・維持管理及び運営に至るまで一体的に行われ、民間企業の創意工夫により公共サービスの質の向上と、財政負担の軽減が期待されました。
現在のPFI法による指定管理者の指名が行われる以前は、瀬谷区の直営館として運営されておりましたが、2008年12月の事業契約締結から2010年11月の運営再開よりSPC（Special Purpose Company = 特別目的会社）
グリーンファシリティーズ瀬谷株式会社（構成企業：大和リース株式会社、株式会社ハリマビステム、株式会社共立）に指定管理者として運営が委託されました。
事業契約期間は2008年12月から2026年3月までとなりました。
施設概要
[編集]瀬谷公会堂は、客席数500名規模のホールをはじめ、会議室３部屋、和室、リハーサル室(練習室）２部屋を持つ公共文化施設です。
講堂・・・客席506席（親子席6席、車椅子席8席、可動席58席を含む）、楽屋2部屋
会議室１・・・約29㎡ （ご利用人数の目安：約18名 / テーブル：6台 椅子：18脚 ホワイトボード）
会議室２・・・約27㎡ （ご利用人数の目安：約18名 / テーブル：6台 椅子：18脚 ホワイトボード）
会議室３・・・約27㎡ （ご利用人数の目安：約18名 / テーブル：6台 椅子：18脚 ホワイトボード）
和室・・・約27㎡ （ご利用人数の目安：約18名 / テーブル：6台 椅子：18脚 ）
練習室１・・・（リハーサル室）約24㎡ （レッスンバー・壁面鏡２面 譜面台５本）
練習室２・・・（リハーサル室）約25㎡ （アップライトピアノ 譜面台５本）
施設料金表
附帯料金表
利用の申込と手続き
◇1 講堂の土日祝日利用予約の抽選会は、午前9時より公会堂会議室にて行います。
◇2 毎月1日はご来館による予約を優先とさせていただき、電話予約は毎月2日より受け付けます。
年始休館日はこの限りではありません。
◇3 講堂をご予約の際は、優先的に諸室も併せてご予約いただけます。
◇4 申請時には横浜市内在住、または在勤・在学であることの確認をさせていただきます。
・未成年の方が申請をされる場合は、成年者の同意書のご提出をお願いしています。
・引き続き3日を超えてのご利用はできません。
・太鼓をご利用の際は、音が他のお部屋に漏れる可能性がございますので、予約時にスタッフまでお申し出ください。
[料金のお支払い]
全額現金での支払いとなります。附属設備利用料の支払いは利用当日となります。
[申請後の利用の変更・利用のキャンセル]
○利用の変更をする場合
・利用前日までにお手続きください。その際、利用許可書が必要になります。
・既納利用料に過不足が生じた場合、既納額は返還いたしません。不足額は徴収させていただきます。
○利用のキャンセル
・キャンセルする場合は、すみやかに瀬谷公会堂までご連絡ください。
・お手続きの際は、利用許可証(発行している場合は領収書)が必要になります。
[利用料の返還]
・利用日の１か月以上前に受付にて返還手続きをされた場合は利用料金の8割をご返還します。
・返還金が1万円を超える場合は、振込でのご返還となります。返還手続きの際は、振込先の確認ができる通帳、または通帳のコピーをお持ちください。
※振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。
振込手数料 横浜銀行の場合…(3万円未満)324円/(3万円以上)540円
他の銀行の場合…(3万円未満)648円/(3万円以上)864円
・振込時期は、返還手続き日の月末から30日後となります。
・同日に複数のお部屋を申請されている場合、一部取消しに対する返還はいたしません。
・台風・雪等の自然災害や、利用者の責めに帰さない事由により、やむをえず利用できなくなった場合は、既納の利用料金全額を返還する場合があります。
抽選会について
・抽選を行うのは、講堂(ホール)の土日祝日です。
・前方のスクリーンに投影している日付うち、既に団体名が記入されている日付は優先予約により利用が確定している日付です。これらの日付は抽選の対象外となります。
・抽選会に参加できるのは１団体につき1名様のみで、希望は1日のみです。また、複数団体の合同のイベントは１団体とみなしますので、参加できる方は1名様のみです。
複数名でご参加された事が判明した場合は、ご利用をお断りする場合がありますのでご了承ください。
・途中でご希望日や時間帯の変更はできません。
・全ての抽選が終了した時点でまだ空き日がある場合は、二次抽選を行います。参加をご希望の場合は、お席にてしばらくお待ちください。
（二次抽選にご参加されない方は、抽選が終わられた順にご退出頂けます。）
・会議室等の諸室の予約を希望される方は、「申込み用紙」に併せてご記入ください。
・当選された方は、その時点で予約が成立いたします。本日より10日以内にご申請ください。
当選後のキャンセルはご遠慮いただいておりますが、万が一利用が出来なくなった場合は、分かり次第公会堂までご連絡下さい。
・本日の抽選会にお車でご参加された方は、駐車場料金が30分分減免となりますので、お帰りの際に公会堂事務所にお寄りください。
公会堂
利用のお断り
以下の場合はご利用をお断りいたします。
1.公安又は風俗を害するおそれがあるとき
2.管理上支障があるとき
3.主として物品を展示し、又は販売するために公会堂を使用し、又は利用しようとするとき(公益的目的をもって、これらの行為を行うときを除く。)。
4.会合の性質が騒乱を起すおそれがあると認めるとき。
5.その他
〇善良な風俗を乱すおそれがあるとき
〇危険物を使う催しで、災害発生の恐れがあるとき
〇集団的、常習的に暴力不法行為を行うおそれがあるとき
○ヘイトスピーチを行うおそれがあるとき
〇施設や附帯設備などを損傷、滅失するおそれがあるとき
〇葬儀、告別式などのために使用するとき
〇施設管理上の指示に従わないおそれがあると認められるとき
〇定員を超える利用のとき
〇主に物品の販売又は宣伝等を目的に使用するとき
〇申請事項の記載に虚偽が認められるとき
〇その他必要と認めたとき。
利用の取消し
1.横浜市公会堂条例に違反したとき
2.横浜市公会堂条例又は条例に基づく指示に違反したとき
3.その他
〇利用のお断り事項に該当するとき
〇地震又は地震の警戒宣言が発せられたとき
〇近隣において火災があったとき
〇風水害により危険が予想されるとき
※台風・雪により相鉄線が止まっているときは、変更・返金の手続きを承る場合があります。
〇その他必要と認めたとき
利用にあたってのお願い
[講堂をご利用の方へ]
・利用の約１か月前に打合せをお願いします。事前に公会堂までご連絡ください。
[当日のご利用について]
・ご利用前に受付にて「利用許可書」をご提示ください。
・許可を受けた利用時間には、準備から片付けまでの時間を含みます。
・退館されるときは、使用した備品類を元通りにし、公会堂職員の確認を受けてください。
・備品の破損、紛失があった場合、弁償していただくことがございますので、予めご了承ください。
※リハーサル室①②の反響材の破損の修繕費は高額になります。
・会議室1,2での音楽等音を出してのご利用は、ご遠慮ください。
・拾得物は、一時的に公会堂事務所でお預かりしていますが、
ご連絡が無い場合、定期的に瀬谷警察署へ届け出させていただきます。
・茶器等をご利用の場合は布巾をご持参ください。
・通路に案内板、受付等を設置される場合は、通行の妨げにならないようお気を付けください。
・当館では、事前に荷物をお預かりできません。予めご了承ください。
・リハーサル室①②に事故等の記録のためカメラを設置しておりますが、監視等はしておりません。
[広報・宣伝]
催し物の広報（ポスター、チラシ、チケットなど）、宣伝（新聞、ラジオ、テレビなど）にあたっては、問い合わせ先として主催者（使用許可を受けた方）のお名前、連絡先を明記してください。
瀬谷公会堂を連絡先として記載しないよう、お願いします。
[案内などの掲示]
壁面への張り紙は原則禁止です。ご利用になる場合は、事務所までご相談ください。
[ゴミ処理について]
ゴミは主催者様側でお持ち帰りください。
[禁煙・飲食]
公会堂館内は、禁煙です。また、指定の場所以外での飲食は固くお断りします。
講堂
ご利用にあたってのお願い
◆ご利用時間には、準備・後片付けにかかるすべての時間が含まれます。
◆当日の準備・舞台管理・演出・照明操作・音響操作・運営はご利用者様が行ってください。
公会堂職員が機器の使用方法の説明をいたします。
※利用者様が上記の操作を行えない場合は専門業者をご手配ください。舞台業務等臨時人件請負業務参照
＜当日のご利用について＞
◆利用当日は利用許可書をご持参ください。
１階受付に許可書をご提示いただき、公会堂職員の確認を得てから入館してください。
＜原状復帰＞
◆退館される際は使用した備品類を戻し、公会堂職員の確認後にご退館ください。
◆公会堂備品に破損・紛失等があった場合は、ご利用者様の責任において弁償していただく場合がございます。
速やかに公会堂職員までお申し出ください。
＜避難誘導等防災協力員届＞
◆地震・火災等の非常時に備え、『避難誘導等防災協力員届』の提出をお願いしています。
来館者１００名につき１名の防災協力員を決めていただき、利用当日に避難経路説明をいたします。
◆収容人数(定員)を超えての入場はできません。
また非常時の被害拡大につながるため、定員に満たない場合でも立ち見は禁止いたします。
＜忘れ物＞
◆拾得物は、一時的に公会堂事務所でお預かりしますが、ご連絡が無い場合、定期的に瀬谷警察署へ届け出いたします。
＜飲食・喫煙＞
◆公会堂館内は禁煙です。講堂内(舞台・客席)・１階ロビーでの飲食は固くお断りいたします。
◆会館備品の茶器をご利用の客様は、布巾をご持参ください
広報に関するお願い
◆イベント情報は公会堂発行「イベントのお知らせ」とホームページに掲載いたします。イベント情報の掲載をご希望の方は、受付申請時にお渡しする『イベントのお知らせ掲載申込書』
に必要事項をご記入の上、期日までにご提出ください。
◆チラシなどの宣伝配布物を館内に掲示することができます。（Ａ４サイズで３０枚程度）
※スペースの関係で掲示できない場合もございます。
◆チラシ・ポスター・広告掲載時には、以下の点にご注意ください。
①主催者名の明記：宣伝配布物には、必ず【主催者名】【連絡先】を明記してください。
②問合せ先：主催連絡先を明記し、瀬谷公会堂を問合せ先として記載しないようお願いします。
③駐車場：来館者様にはなるべく公共交通機関をご利用いただくよう告知してください。
④会場名：会場名・住所・連絡先は、正しくご記載ください。
1ヶ月前の打合せについて
◆講堂をご利用になる場合は、利用日のおよそ１か月前に打合せをお願いしております。
事前にご希望日をご連絡ください。 時間帯によっては変更をお願いする場合もございます。
◆『講堂利用打合せ表』にご記入いただき、資料が他にあればご持参ください。
（プログラム・タイムスケジュール・仕込み図など）
◆打合せに要する時間は、約３０分～１時間程度となります。
◆打合せには、舞台の進行や内容を管理される方がご参加ください。(主催責任者及び舞台責任者)
◆講堂ご利用時には、主催者用として講堂搬入口の駐車スペースが利用できます。
◆催し物の内容によっては、下記の官庁等への届け出が必要になる場合がございます。
届け出をされる場合は一度公会堂までご相談いただき、手続きを行ってください。
舞台設備・附帯設備
◆講堂での音響・照明設備や、講堂内の道具置き場、館内倉庫などにある設備・備品をご利用いただけます。中には使用説明が必要なものや、数名でセッティングしていただくものもあります。
ご利用の際には、公会堂職員までお声かけください。
◆ご利用いただいた附属設備利用料金は、利用日に公会堂受付で現金にてお支払い下さい。
附属設備 無料でご利用いただける目安
グランドピアノ 調律まで
アップライトピアノ なし
照明設備 シュートまで
拡声装置 回線チェックまで ※チェック時間の目安は30分までです。
音響装置 再生チェックまで
映像装置 投影チェックまで
◆ピアノの調律を行う際は、440～445Hzでご利用ください。
大幅にピッチの変更を行った場合は、利用時間内で戻し調律をお願いいたします。
舞台業務等臨時人件請負業務
◆ご希望により、照明・音響・舞台・映像オペレート業務の請負をいたします。
1名 \30,000- / 日(税抜)
※ご利用日の1か月前までにお申し込みください。
※詳細は公会堂職員までお問い合わせください。
アクセス'
所在地 横浜市瀬谷区二ツ橋町190
電話番号 045-367-5770
FAX 045-367-5771
E-Mail [email protected]
HP http://seyakokaido.hall-info.jp
開館時間 9時～22時
休館日 毎月第３月曜日（該当日が祝日の場合は翌日火曜日）
年末年始（12月29日～1月3日まで）
※その他、設備の修理・保守点検等のため、臨時休館日を設ける場合があります
交通案内 相鉄本線 「三ツ境駅」より下車徒歩10分
駐車場・駐輪場について
二ツ橋公園地下駐車場がご利用いただけます。
[ご利用時間・駐車料金]
・8：00 ～ 22：30 ※ご利用時間外の出入庫はできませんので、ご注意ください。
平 日 休 日(土・日・祝)
8：00 ～ 22：30 30分/150円 8：00 ～ 22：30 30分/150円
22：30 ～ 8：00 60分/100円 22：30 ～ 8：00 60分/100円
休日(土・日・祝)のみ
当日最大料金 800円
※窓口の混雑等があった場合でも、無料時間を超えた分は有料となります。
※区役所へお越しの際は、可能な限り公共交通機関をご利用くださいますよう、
ご理解・ご協力をお願いいたします。
アクセス
[編集]相鉄本線三ツ境駅より徒歩10分